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株式会社シー・コネクト 定額＆刷り放題の複合機レンタルサービス【プリント革命】の魅力とは？

企業や店舗の運営において、印刷業務は日常的な業務の一部です。しかし、コピー機や複合機の購入や維持管理には、多くのコストや手間がかかります。特に、印刷枚数が多い企業では、インクや用紙、機器の故障などによるコストが無視できません。そんな悩みを解決してくれるのが、株式会社シー・コネクトが提供する「プリント革命」です。本記事では、定額制かつ刷り放題の複合機レンタルサービス「プリント革命」の特徴やメリット、導入事例などを詳しく解説します。

1. プリント革命とは？

「プリント革命」とは、株式会社シー・コネクトが提供する、定額制の複合機レンタルサービスです。最大の特徴は、「刷り放題」であること。毎月の利用料金を固定することで、印刷枚数に関係なく利用できる点が、多くの企業に支持されています。

従来の複合機やコピー機の契約では、印刷枚数ごとにコストが発生したり、トナーやメンテナンス費用を別途負担したりする必要がありました。しかし「プリント革命」では、これらのコストが月額料金に含まれているため、予算管理が容易になります。

また、レンタル形式のため、初期投資が不要。最新の複合機を導入でき、導入後の故障対応やメンテナンスもサービスに含まれるため、企業にとって非常に効率的です。

2. 定額制のメリット

プリント革命の最大のメリットは、月額固定料金での利用が可能な点です。これにより、企業は印刷コストを正確に予測でき、予算の無駄を削減できます。

(1) コストの平準化

印刷枚数が多い月でも料金が変わらないため、急なコスト増加の心配がありません。特に、販促物や会議資料などで印刷量が変動する企業には最適です。

(2) トナー・用紙・メンテナンス費用込み

一般的な複合機では、トナー交換や用紙補充、故障対応などに追加費用がかかります。しかしプリント革命では、これらがすべて月額料金に含まれており、予期せぬ出費を防げます。

(3) 最新機種を常に利用可能

プリント革命はレンタルサービスのため、契約更新時には最新の複合機に切り替えることができます。これにより、印刷品質の低下や機器老朽化の心配がありません。

3. 刷り放題の利便性

「刷り放題」は、プリント革命ならではの特徴です。大量印刷が必要な場合でも、追加費用を気にせず自由に印刷できます。

• 毎月の販促チラシ

• 会議資料の大量印刷

• 社内報やマニュアルの作成

こうした業務でも、刷り放題なら安心して印刷できるため、業務効率の向上につながります。また、社員が印刷を遠慮することなく使用できる環境は、企業文化の向上にも寄与します。

4. 導入事例

プリント革命は、幅広い業種で導入実績があります。ここでは具体的な事例を紹介します。

事例1：教育機関

ある私立学校では、教材やプリント資料の印刷が毎日発生していました。従来のコピー機では、トナーの交換や故障対応に手間がかかっていましたが、プリント革命を導入することで、毎月のコストが明確になり、印刷業務の効率化に成功しました。

事例2：中小企業

製造業の中小企業では、会議資料や販促チラシを月数千枚単位で印刷していました。プリント革命の定額制と刷り放題により、印刷費用を大幅に削減でき、社内の印刷業務がスムーズになったとのことです。

事例3：店舗運営

飲食店や小売店では、メニューやチラシ、POPの印刷が頻繁に発生します。プリント革命を導入することで、必要な時に必要なだけ印刷でき、販促活動のスピードが格段に向上しました。

5. サービスの特徴

プリント革命のサービスは、単なる複合機レンタルに留まりません。企業にとって実務上便利な機能が多数搭載されています。

• カラー・モノクロ印刷対応

• スキャン・コピー機能搭載

• FAX送受信機能

• ネットワーク対応（複数端末からの印刷可能）

• 遠隔メンテナンス対応

これらの機能がすべて定額料金に含まれているため、追加費用を気にせず活用可能です。

6. 導入の流れ

プリント革命の導入は簡単です。ステップごとに解説します。

1. お問い合わせ・相談
   企業の印刷枚数や利用目的に応じて、最適なプランを提案してもらえます。

2. レンタル契約の締結
   月額料金や契約期間などを確認して契約します。

3. 機器の設置
   専門スタッフが複合機を設置し、ネットワーク接続や初期設定もサポートしてくれます。

4. 利用開始
   定額制かつ刷り放題で、印刷業務をスタートできます。

5. アフターサポート
   トナー交換や故障対応など、すべてサービスに含まれるため、安心して利用できます。

7. こんな企業におすすめ

プリント革命は、次のような企業や組織に特に向いています。

• 毎月の印刷枚数が多く、コスト管理に課題がある企業

• 複合機の故障やトナー管理に時間を割きたくない企業

• 最新機種を導入したいが、初期費用を抑えたい企業

• 印刷量が季節やキャンペーンで変動する企業

8. コストメリットの具体例

例えば、従来型の複合機を購入した場合、以下のような費用が発生します。

• 本体購入費：数十万円〜数百万円

• トナー・用紙費用：毎月数千円〜数万円

• メンテナンス費用：数千円〜数万円／回

• 故障対応：修理費用別途

一方、プリント革命の定額制プランでは、これらの費用がすべて含まれています。印刷量が多い月でも、追加料金は不要です。これにより、企業は年間の印刷コストを正確に把握でき、予算計画が容易になります。

9. 環境への配慮

プリント革命では、環境にも配慮した取り組みがなされています。最新の複合機は省エネ設計で、印刷時の電力消費を抑えられます。また、リサイクルトナーの使用や、不要用紙の削減サポートなど、持続可能なオフィス環境作りを支援します。

10. 導入後の安心サポート

プリント革命では、導入後も安心のサポート体制があります。

• トナー配送サービス：必要に応じて自動配送

• 故障時の即日対応：トラブル発生時も迅速に対応

• リモートサポート：設定や操作に困ったときもサポート可能

これにより、企業は印刷業務に専念でき、余計な手間やコストを削減できます。

11. まとめ

株式会社シー・コネクトの「プリント革命」は、定額制かつ刷り放題の複合機レンタルサービスです。印刷コストの平準化、業務効率の向上、初期投資不要、最新機器の利用など、企業に多くのメリットをもたらします。

大量印刷が必要な企業や、コスト管理に悩む組織にとって、プリント革命は強力な味方となるでしょう。導入も簡単で、導入後のサポートも充実。印刷業務を効率化し、企業活動を支えるための最適なソリューションです。

印刷コストの削減と業務効率化を同時に実現したい企業は、ぜひ「プリント革命」の導入を検討してみてください。